班次管理
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1.什么是班次？
- 对企业而言，员工的工作日程安排表实际上就是企业资源分配的一个缩影，也是对企业生产工作状况的透视。对员工日常出勤监控必须基于工作安排所对应班次的作息时间规定。对这些作息时间的规定,我们称之为班次。班次管理包括班次的定义与员工的排班管理。
- 行政办公类型的企业：
- 一般以自然日历的一星期七天为一周期，周一到周五为工作日班次，周六、周日为公休日班次，工作班次较固定。
- 制造业、流通业、服务业等行业的企业，一线生产、服务工作的员工排班管理则更为复杂：
- (1)班次种类数量多；
- (2)多时段、跨天等特殊班次；
- (3)轮班规则不一定以自然日历的星期制为轮班周期；
- (4)四班三倒/五班三倒/四班两倒/轮班周期不固定；
- (5)不同部门、不同职位，甚至同一职位在不同的生产季节或根据生产任务工作量都会有不同的排班办法。
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2.班次管理的价值是什么？
- 1)根据企业生产工作状况设定适合不同工作性质和内容员工的班次信息, 以完全满足企业日常考勤的需求。
- 2)企业的班次规范管理是企业强化基础管理的目标，一般情况下，企业班次排班是有章可循的，为了提高考勤排班工作效率，可以先梳理及制定不同类型的排班规则。
- 3)结合企业排班规律，定义排班的循环周期，可以实现快速批量排班。
- 4)使用排班规则可以批量快速排班，减轻工作量，提高工作效率。
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3.班次是如何定义的？
- 班次定义了员工一天的上下班时间及规则，班次是由多个时间段段组成的，包括工作时间段，休息时间段，就餐时间段等。班次除了规定上下班时间规则外，还要定义该班次中，怎样才算迟到早退，怎样才算缺席旷工，还有其它什么异常等等。参见示例，定义一个如下班次：
- 某公司对行政办公人员的正常上班（记加班）的打卡规则如下：
- 使用场景：一天打四次卡
- 8：30-12：00 正常班
- 13：30-18:00 正常班
- 18：30-06：59（次日） 直落加班
- 其中第二段下班卡及第三段上班卡不用打，第三段是直落加班段，加班不用填加班申请单，只要有相应的打卡记录就记入加班时间，且加班记加班费。
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- 说明如下：
- 1）取卡早时间：小于此时间点的打卡记录将被系统忽略
- 2）取卡晚时间：大于此时间点的打卡记录将被系统忽略
- 3）“正常班次”的上、下班时间点分别为8：30：00—12：00，13：30—18：00（标准工时8小时）。
- 上班时间：企业规定的该班次的正常上班时间
- 下班时间：企业规定的该班次的正常下班时间
- 4）迟到、早退允许值：迟到、早退的分钟数大于等于该数值才计为考勤异常
- 5）旷工起始值：大于等于该数值的迟到、早退，异常类型自动转为旷工
- 6）加班起始值：大于等于该数值的延时工作时间才算为加班
- 7）班次类型：工作日
- 8）在班次定义中通过勾选“班前加班无需加班单” 、“班后加班无需加班单”可分别实现此班次班前和班后加班需结合或不需结合加班单计算加班。
- 注：不同班次类型对应不同的加班类型，包括工作日 /公休日/法定节假日/加班计调休。
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4.通芝考勤规律班次介绍
- 规律班次比较适合上班时间相对来说比较有规律的人员。在班次制定过程中，可以设定轮班方式和轮班周期。轮班方式提供两种：一种是按天，一种是按周。轮班周期为自定义，如果轮班方式选择的为天，这里的周期代表以多少天为周期，如果轮班方式选择为周，这里的周期代表以多少周为周期；选好轮班方式和轮班周期后，我们把对应的班次规律排出来，这样就形成了一个规律班次了。下图为以3天为周期，天白班、第二天晚班、第三天休息的一个常见规律班次。
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5.通芝考勤倒班班次介绍
- 通芝考勤倒班班次主要服务于制造业生产车间的复杂排班情况，排班规则通常不是以自然日历的星期制作为轮班周期，如四班三倒/五班三倒/四班两倒/轮班周期不固定。
如何在系统中实现制造业典型排班的“四班三运转”
- 四班三运转特点介绍：
- 1)四组员工轮流上早、中、晚、休息班次
- 2)个班次各上1天，早中晚班每班各8小时
- 3)机器24小时不停运转
- 下图为某工厂车间内一个四班三运转的一个倒班班次定义示例。
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6.通芝考勤智能班次介绍
- 智能排班的概念是指：在无法事先为职员进行准确的排班设置的情况下，由系统根据职员的打卡情况，自动判断并选择符合的班次作为职员当天的班次。
- 目前绝大多数的企业都还是采取事先设置好班次然后职员遵照上下班的方式来进行考勤。通芝考勤关于智能班次的定义支持如下规则：
- 1)支持指定部门；
- 2)定义工作时间范围；
- 3)定义上班、下班有效打卡时间范围；
- 4)定义允许迟到、早退的规则；
- 如下图，定义了一个关于智能识别班次中的一个班次：
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7.通芝考勤弹性班次介绍
- 弹性工作时间是指完成规定的工作任务或固定的工作时间长度的前提下，员工可以自由选择工作的具体时间安排，以代替统一固定的上下班时间的制度，通芝弹性班次的设定如下图所示。
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8.通芝考勤不定时班次介绍
- 不定时班次，主要针对采取不定时工作制的员工。它没有固定工作时间的限制，是针对因生产特点、工作性质特殊需要或职责范围的关系，需要连续上班或难以按时上下班，无法适用标准工作时间或需要机动作业的职工而采用的一种工作时间制度，是中国现行的基本工作时间制度之一。不定时工作制是一种直接确定职工劳动量的工作制度，不定时班次适用于企业中的管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员、工厂车间人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工可以实行不定时工作制。
