1.出勤管理概述

• (1)客户价值
• 考勤管理根据排班计划、考勤打卡、请假记录和加班记录等信息计算员工的出勤情况，输出考勤报表，支持将考勤结果传递到工资系统计算员工工资。帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性，提升员工满意度。通过预警、报表等工具，帮助企业及时掌握异常考勤情况、控制用工风险。
• (2)考勤核心业务架构图如下：
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• (3)考勤业务流程
• 考勤数据、出差及假期维护等时间管理数据高度协同。对考勤异常结果可查看和处理。
• 实现考勤硬件和软件系统的数据集成，较大化的满足多种应用场景，减轻繁琐的手工操作，为企业提供专业的一体化考勤解决方案，保证考勤计算结果的准确性。
• 可灵活定义多种班次，提供快速批量排班功能，减轻工作负担，提升工作效率。
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• 考勤结果能够运用到其他业务管理中，杜绝信息孤岛。
• (4)出勤管理涉及的内容
• 出勤管理是考勤管理系统的重要组成部分，出勤管理主要根据系统设定的打卡规则、班次定义、节假日设置来分析员工的出勤情况。包括以下几个方面的内容：
• a、员工考勤档案的管理，员工的入职、离职、部门调动、职位升降、考勤点的变更、以及员工信息的同步等。
• b、考勤机等硬件设备的管理，硬件设备的选型、考勤机设置、考勤机与员工信息的上传/下载、时间同步、打卡数据的采集等。
• c、员工排班计划：浏览、生成、维护员工排班计划，提供按自然月和考勤期间两种显示模式。
• d、日常考勤数据的计算，根据排班、刷卡情况自动计算出每日考勤结果，包括应出勤时间、实际出勤时间、迟到时间、早退时间、旷工时间。

2.考勤机管理

• 支持发卡器快速发放职员考勤卡业务；支持指纹采集仪快速收集职员指纹业务；支持职员退换卡业务；提供考勤机同步功能；
• 可实时/定时导入每日员工刷卡数据；
• 可自动计算出有效刷卡数据，提供修正取卡功能，修正漏卡、错卡等情况下导致的刷卡结果；
• 通芝考勤机的特点：
• (1)功能强大：机器直接向通芝考勤软件发送数据，无需二次开发。
• (2)无需操作：与软件无缝连接，考勤数据统一管理自动核算。
• (3)连接简单：连接操作简单，连接后不需任何操作。
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3.排班管理

• (1)客户价值
• 通芝考勤提供多种排班模式，可灵活定义多种班次，支持跨天班次，在班次的基础上，可灵活定义多种轮班规则，提供快速批量排班功能，减轻工作负担，提升工作效率。
• (2)业务功能
• a、排班模式
• 考勤系统默认只启用“单独排班”，该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和“工作日历排班”，需要进入考勤选项模块设置排班模式
• b、单独排班
• 考勤人员必须进行排班，除少数特别情况外，不建议采用此种排班方式，排班工作量较大。
• c、班组排班
• 适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业，只需要设置轮班规则，并生成班组排班计划，一般不需要对员工进行排班，员工排班根据所在班组自动生成 。
• d、工作日历排班
• 设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间（班次），不需要对员工进行排班。适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位，简化排班操作。
• e、排班变更
• 排班后，如需要进行调整，可通过班次变更申请、换班单、调班单等进行处理，人事部门审批确认后更新排班表。也可以到排班表中直接进行修改。
• f、排班冲突检查
• 支持两种模式：根据打卡和根据上、下班时间。
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4.考勤算法与计算参数

• 根据排班计划、刷卡、请假、出差、加班等数据，结合公司的考勤制度、考勤规则，计算、汇总员工的出勤数据，生成考勤报表。
• 系统提供参数设置、考勤算法自定义功能，以解决不同类型企业、不同客户的考勤业务需求。
• 一、考勤参数设置
• (1)考勤时间计算规则：如请假时间、加班时间、出勤时间、缺勤时间等，在考勤选项模块进行设置。
• (2)考勤班次中定义迟到、早退和旷工的考勤规定，有些企业职员和工人的考勤规定不一样，可以通过设置不同的班次解决（班次的考勤规则不同）。
• (3)免打卡考勤
• (4)以加班时间计算规则为例说明：
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• 二、考勤算法
• 除标准的考勤算法与参数配置外，可使用系统提供的考勤算法自定义功能，扩展或调整系统的默认算法，适应不同企业的各种考勤规章制度。
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5.考勤计算与定时任务

• 除手工执行考勤计算外，系统还支持配置定时任务自动执行考勤计算操作。考勤计算前，请确保所有考勤单据已经审核（未审核的单据不参与考勤计算）。
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