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中国网报道:通芝科技最新推出集团精细化考勤管理系统解决方案

文章来源:中国网       作者:通芝科技

2017-02-01
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 一、通芝认为,考勤管理系统的核心目标是 —— 劳动力管理。
  (1) 过去低廉的劳动力成本一直是中国企业在国际竞争中最大的资本;
  (2) 可随着近年来人力成本的逐年升高,国内企业从来没有像今天这样为劳动力成本而担忧;
  (3) 主要原因是因为近几年国内年平均工资增长速度已远高于制造业劳动生产率的年增长速度,企业的盈利空间被逐年压缩;
  (4) 针对如此困境唯一的破局手段,仅有短期内快速提升企业自身的劳动力生产效率;
  (5) 通过精确的预测合理计划企业劳动力资源调度,避免非必要的劳动力成本投入;
  (6) 利用科学的信息化手段实现自动优化排班最大化劳动力资源的利用率,以此达到节省人工成本的目的。
                          
  二、企业劳动力管理的难点:
  (1) 如何实时获取各分级机构人员劳动力数据,实现劳动力的统一管理和调度;
  (2) 如何保证当前的人力规划与排班计划满足企业正常运营的需要;
  (3) 如何在减少非必要加班的同时,提升单位时间人力贡献度,降低企业的用工成本;
  (4) 如何减少因复杂考勤规则,导致薪资计算错误,而产生的成本浪费;
  (5) 如何提升企业内部员工的满意度,降低人员流失率;
  (6) 如何减低企业的合规化风险;
  上海通芝信息科技有限公司,以下简称通芝科技,从事企业劳动力时间管理领域多年的时间里,积累了大量的经验和客户,排班考勤管理系统已在多家知名企业中发挥了积极的管理作用,为这些企业在劳动力时间的合理分配、调整以及劳动力时间的统计、分析上提升了企业数据获取的及性和有效性,为企业高层的决策提供了有力的数据支撑。
                         
  三、通芝科技考勤管理系统 —— 核心模块
  考勤系统通过:
  (1) 实时读取考勤设备数据,结合劳动力排班信息、假期加班申请信息实时自动分析、计算,处理如: 迟到、早退、缺勤、加班、请假等各种复杂考勤事务;
  (2) PC、移动端实时通讯技术,通过自助管理将日常管理工作量进行分摊,复杂的逻辑计算和事物性处理工作交由系统完成,从而极大的降低了管理人员的工作量。
                         
  四、通芝科技考勤管理系统-核心功能
  考勤方案:
  (1) 多层次的考勤规则设置,通过不同的规则组合,可实现复杂的考勤业务需求。
  (2) 结合员工的工作日历、考勤周期等业务特性,形成考勤方案。
  (3) 考勤方案与员工绑定,规则明确、管理方便。
          
  五、通芝科技考勤管理系统-组织架构与人员管理
  1、组织架构
  (1) 系统提供了典型的树状组织架构管理模式,可设置无限制层级;
  (2) 增加了多维度的层级管理属性,在数据查询、流程配置、权限管控等方面的操作变得非常灵活;
  2、人员管理
  (1) 除了基础的人员信息数据管理,系统还提供了更详细的档案资料模块,包括:户籍信息,教育背景,身份信息等;
  (2) 职业周期管理,提供了员工从入职到离职的整个供职过程的明细化管理;
  (3) 可以自定义员工档案项目;
                         
  六、通芝科技考勤管理系统-考勤方案
  (1) 考勤方案是系统中的基础核心模块,由考勤规则和考勤方案设置两个子模块组成;
  (2) 考勤规则提供了最底层的规则计算逻辑,并且通过不同的规则组合,可以定义出极其丰富的规则集合,能满足所有复杂的考勤规则需求;
  (3) 考勤方案与人员信息关联,可以生成各种类型的排班模板;
  七、通芝科技排班考勤管理系统-排班管理
  (1) 减少人员配置过量的情况,最大程度降低管理成本和控制人工成本;
  (2) 通过配置规则自动化地执行所有排班相关规定和政策,最大程度降低合规风险;
  (3) 将劳动力和客户需求协调一致,减少人员配置不足的情况,提高劳动力生产力;
  (4) 支持日历模板设置:企业可依据不同制度设置不同日历模板;
  (5) 支持排班模板:可依据不同轮班情况设置多种排班模板,用以复制调整排班;
  (6) 支持规律排班:可直接按规律自动生成排班;
  (7) 支持排班复制:可直接依据模板自动复制排班;
  (8) 多种排班模式:支持班组排班、个人排班、日历排班等等;
  (9) 支持排班统计:自动统计排班工时与加班工时,便于排班人员直观决策;
  (10) 支持员工临时换班和临时加班:以满足企业的特殊需求;
  八、通芝科技考勤管理系统-流程审批
  (1) 系统提供了OA级别的审批流程自定义功能,方便用户按需设定;
  (2) 通过系统选项的设定、权限的分配,可以灵活使用流程审批功能,从而达到即严格又通畅的效果,让系统真正的为管理服务,为人服务;
  (3) 所有的审批功能都包含“正向流程”和“逆向流程”,以达到流程审批通畅无碍;
  (4) 所有审批流程支持移动端操作;
  九、通芝科技考勤管理系统-加班调休管理
  (1) 系统依据加班政策按照人员属性、申请单据、刷卡信息、工时制度智能核算加班工时;
  (2) 加班申请支持事前或事后申请,加班审批自动提醒员工加班情况;
  (3) 采用打卡记录与加班申请的精细化对比自动确认加班工时,规避手工统计中的人情帐及错误数据;
  (4) 加班申请实现线上审批工作流管理,审批者可直观的在申请单据上或者申请者的各项数据信息;
  (5) 对已产生的加班工时,通过审批处理,按规则进行换薪、换休、清零规则;
  (6) 实时分析加班工时,各级管理人员可随时查阅劳动力加班工时;
  十、通芝科技考勤管理系统-假勤管理
  (1) 可灵活自定义制定多种人事假勤规则,遵循企业内部政策和劳动法;
  (2) 员工可通过手机、PC等自助终端进行在线申请、查询出勤状况;
  (3) 通过自动化签核流程,满足各种复杂的签核要求,在签核完成后自动与考勤关联实时完成考勤结果分析运算;
  (4) 自动校验假期发起的有效性,如必须事前发起、无假期库存不允许发起等;
  (5) 支持智能手机、员工PC自助终端多入口应用,同时支持文件或拍照快速上传附件功能;
  (6) 所有签核过的假勤数据,自动与考勤数据汇总整合即减轻了人资部门数据核查的工作量,同时保证了数据的准确性减少企业不必要的薪资支出;
  十一、通芝科技考勤管理系统-员工自助管理
  (1) 员工通过自助模块随时了解时间考勤数据,实现时间管理自助化;
  (2) 员工可通过手机、PC等多种入口随时查询时间考勤、假期的相关数据;
  (3) 对异常信息可通过自助管理随时进行操作,同时管理者可通过自助管理快速签核;
  (4) 对时间考勤异常信息系统自动实时提醒,便于员工及时了解个人信息;
  (5) 员工可随时查询个人申请的差勤单据的审批进度,同时签核过程中单据与时间考勤管理实时联动;
  十二、通芝科技考勤管理系统-报表分析
  (1) 系统提供了各类型数据的统计报表,满足日常数据统计和分析的需求;
  (2) 提供自定义报表设置,可以设置符合用户个性需求的统计报表;
  十三、通芝科技考勤管理系统-价值分析
  十四、通芝科技考勤管理系统-特点一
  十五、通芝科技考勤管理系统-特点二
  十六、通芝科技排班考勤管理系统-特点三
  排班考勤管理系统提供了各种模式的数据接口,可以跟其他应用系统、数据库系统、文件系统等以多种通信模式进行数据交换,实现信息的互通互联,以达到高层级的管理需求,同时大大降低使用者的工作量,提升工作效率
  十七、通芝科技排班考勤管理系统-特点四
  通芝科技Development Platform提供快速的业务化配置,有效缩短用户化需求的二次开发时间进度及开发强度.

  上海通芝信息科技有限公司为一家专业的考勤管理系统供应商,通过为企业提供打卡考勤、排班优化、工时核准、加班与休假、劳动力成本分析等技术和产品服务,帮助企业减少用工成本、规范管理的流程与制度、规避用工风险、提高劳动力生产效率。

        文章来源:http://chuangxin.china.com.cn/txt/2016-12/12/content_9217221.htm

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